Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei deiner Registrierung verarbeiten wir die Angaben, die du im Formular übermittelst. Dazu gehören insbesondere:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• aktuelles Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit und daraus abgeleiteter EU-Status;
• Branche, Beruf, Qualifikation, Berufserfahrung, aktuelles Tätigkeitsland und Spezialisierungen;
• Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen und Führerscheininformationen;
• Interesse an Arbeitsangeboten in weiteren westeuropäischen Ländern;
• deine Entscheidung zur Veröffentlichung eines anonymisierten Profils;
• optional hochgeladener Lebenslauf und optionales Profilfoto;
• technische und zuordnungsbezogene Daten wie Zeitpunkt der Übermittlung, Serverprotokolle, UTM-Parameter und Google Click-ID.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten für folgende Zwecke:

• Registrierung und Vermittlung: Erstellung deines Kandidatenprofils, Prüfung deiner Angaben, Matching mit passenden Arbeitgebern und Job-Angeboten sowie Kontaktaufnahme zu konkreten Angeboten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
• Kommunikation: Beantwortung deiner Fragen und Abstimmung der nächsten Vermittlungsschritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
• Öffentliches Kandidatenprofil: Veröffentlichung ausschließlich entsprechend deiner gewählten Freigabe mit Foto, ohne Foto oder ohne Veröffentlichung. Rechtsgrundlage ist deine jederzeit widerrufliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
• Sichere und zuverlässige Plattform: Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und Schutz unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und nachvollziehbaren Betrieb der Kandidatenplattform.
• Reichweiten- und Conversion-Messung: Zuordnung von Registrierungen zu Werbekampagnen und Optimierung unserer Kandidatenansprache. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; soweit eine Einwilligung für Cookies oder vergleichbare Technologien erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
• Rechtliche Pflichten und Ansprüche: Erfüllung gesetzlicher Vorgaben sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und f DSGVO.

4. Pflichtangaben und optionale Angaben

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um deine Registrierung bearbeiten und dich passenden Tätigkeiten zuordnen zu können. Ohne diese Angaben ist eine Registrierung nicht möglich.

Lebenslauf und Profilfoto sind freiwillig. Ein vollständiges Profil mit Foto kann für Arbeitgeber interessanter sein, die Registrierung wird jedoch auch ohne Lebenslauf oder Foto bearbeitet. Bitte übermittle keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die für die Vermittlung nicht erforderlich sind, beispielsweise Angaben zu Gesundheit, Religion, politischer Überzeugung oder Gewerkschaftszugehörigkeit.

5. Veröffentlichung und Weitergabe an Arbeitgeber

Du entscheidest im Formular, ob dein anonymisiertes Profil mit Foto, ohne Foto oder gar nicht veröffentlicht werden darf. In einem öffentlichen Profil nennen wir nur deinen Vornamen sowie beruflich relevante Angaben. Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und privater Wohnort werden nicht veröffentlicht.

Öffentlich freigegebene Profile können von Besuchern unserer Kandidaten- und Recruitingseiten eingesehen werden. Deine Kontaktdaten oder vollständigen Unterlagen geben wir erst an einen bestimmten Arbeitgeber weiter, nachdem du der Weitergabe für diesen Arbeitgeber zugestimmt hast.

Du kannst deine Veröffentlichungsentscheidung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

6. Software- und KI-gestützte Verarbeitung

Wenn du einen Lebenslauf hochlädst, verarbeitet unsere Software das Dokument zur Spracherkennung, Übersetzung ins Deutsche, Strukturierung, Anonymisierung und Erstellung einer einheitlichen beruflichen Darstellung. Bei einer Registrierung als ungelernte Hilfskraft kann die dokumentierte praktische Erfahrung zusätzlich intern eingeordnet werden.

Für diese Verarbeitung nutzen wir die API von OpenAI Ireland Limited als Auftragsverarbeiter. Der Lebenslauf wird verschlüsselt an die API übermittelt. API-Daten werden standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet. Die Anfrage wird mit deaktivierter dauerhafter Speicherung übermittelt; eine zeitlich begrenzte Aufbewahrung von API-Eingaben und -Ausgaben von bis zu 30 Tagen zur Missbrauchs- und Sicherheitskontrolle kann durch OpenAI erfolgen.

Weitere Informationen findest du in den offiziellen Hinweisen zu Datenschutzerklärung bei der OpenAI API und im Data Processing Addendum von OpenAI.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die dich ablehnt oder rechtlich beziehungsweise ähnlich erheblich beeinträchtigt. Ein Profil wird nicht allein aufgrund einer Softwarebewertung automatisch veröffentlicht oder an einen Arbeitgeber weitergegeben.

7. Empfänger deiner Daten

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die die Daten für die genannten Zwecke benötigen. Dazu gehören:

• autorisierte Personen bei East Talent;
• Hosting-, Datenbank-, E-Mail-, IT-Sicherheits- und Wartungsdienstleister;
• OpenAI Ireland Limited und eingesetzte Unterauftragsverarbeiter für die optionale CV-Verarbeitung;
• Google Ireland Limited und verbundene Unternehmen im Rahmen der unten beschriebenen Google-Dienste;
• Arbeitgeber, denen du eine konkrete Weitergabe erlaubt hast;
• Besucher unserer Websites, soweit du ein öffentliches anonymisiertes Profil freigegeben hast;
• Behörden oder andere Stellen, wenn wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind.

8. Google Ads, Conversion-Messung und Google Fonts

Auf der Startseite ist ein Google-Ads-Tag eingebunden. Dabei können technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seite, Google Click-ID und Kampagnenparameter verarbeitet werden. Nach einer erfolgreichen Registrierung kann ein Conversion-Ereignis mit Quellenkennung, Kandidatenstatus, Deutschkenntnissen, Veröffentlichungsentscheidung und Interesse an weiteren westeuropäischen Ländern an Google übermittelt werden. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf und Profilfoto werden nicht als Conversion-Parameter übermittelt.

Zur einheitlichen Darstellung werden außerdem Schriftarten von Google Fonts geladen. Beim Abruf kann Google insbesondere deine IP-Adresse und technische Verbindungsdaten erhalten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei der Nutzung von OpenAI- und Google-Diensten können Daten durch verbundene Unternehmen oder Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ergänzender Schutzmaßnahmen.

10. Speicherdauer

Wir speichern dein Kandidatenprofil und die dazugehörigen Unterlagen nur so lange, wie sie für die Vermittlung benötigt werden. Die Löschung beziehungsweise Anonymisierung erfolgt spätestens zwölf Monate nach der Registrierung oder früher, wenn du die Löschung verlangst oder die Vermittlung abgeschlossen ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Sicherung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Öffentlich freigegebene Profile werden bei Widerruf der Veröffentlichungsfreigabe, nach abgeschlossener Vermittlung oder spätestens zwölf Monate nach der Registrierung entfernt. Technische Protokolle und Sicherungskopien werden nach Ablauf der für Sicherheit und Wiederherstellung erforderlichen Fristen gelöscht oder überschrieben.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz@east-talent.de. Weitere Informationen zu den Betroffenenrechten findest du auf der Informationsseite der Europäischen Kommission.

12. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Du kannst einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Wir stellen die betreffende Verarbeitung dann ein, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, getrennte Speicherbereiche und die Anonymisierung der für Arbeitgeber bestimmten Lebenslaufversion.

14. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für East Talent ist insbesondere die bulgarische Commission for Personal Data Protection (CPDP), 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia, Bulgarien, zuständig.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich der Kandidatenprozess, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.